Проведение вебинаров и автовебинаров

Подготовка к работе:

1. Создание вебинара

• Как создать вебинарную комнату? + создание YouTube-трансляции и добавить ссылку в комнату
• Как добавить презентацию в вебинар?
• Как добавить рекламный баннер в вебинар?
• Как добавить виртуальных слушателей в вебинар?
• Как настроить OBS Studio для проведения вебинара?+ подключение OBS Studio к YouTube-трансляции
• Как протестировать работу вебинарной комнаты?

2. Создание автовебинара

• Как создать вебинарную комнату?+ добавить ссылку на записанный вебинар
• Как добавить презентацию в вебинар?
• Как добавить рекламный баннер в вебинар?
• Как добавить виртуальных слушателей в вебинар?
• Как создать сценарий для автовебинара?
• Как подключить сценарий к вебинарной комнате?
• Как протестировать работу автовебинара?
• Как настроить график проведения автовебинара?:
• Один раз в день (19:00 МСК)
• Несколько раз в день (12:00 и 19:00 МСК)
• Один раз в неделю в 19:00 МСК
• Несколько раз в неделю (Пн, Ср, Пт в 19:00)

1. Создание вебинара

Как создать вебинарную комнату? + создание YouTube-трансляции и добавить ссылку в комнату

Как создать трансляцию:

Войдите в свой аккаунт Google на Youtube. В правом верхнем углу нажмите на значок своего аккаунта.

В выпадающем списке нажмите «Мой канал» вы попадёте на страницу своего канала.

Наверху страницы нажмите на значок «Создать видео или запись» и выберите «Начать трансляцию».

В открывшемся окне вверху выберите «ВЕБ-КАМЕРА», в сведениях о трансляции укажите название и установите «Доступ по ссылке».

При необходимости можно запланировать трансляцию на определённую дату/время. Для этого в пункте «Запланировать трансляцию» нажмите на переключатель и установите необходимые дату/время. Подробности о «запланированных трансляциях» тут.

В разделе «Аудитория» выберите, для кого предназначен контент (по последним правилам YouTube, этот пункт является обязательным). Можно выбрать «не для детей», но без ограничения 18+ (нажмите «Возрастные ограничения (дополнительно)« и выберите «Нет, видео подходит для зрителей младше 18 лет»).

Добавьте описание вебинара, выберите подходящую категорию. В пункте «Другие параметры» укажите свою веб-камеру и активный микрофон (если у вас их несколько). По умолчанию подключаются основные камера/микрофон. Нажмите «Далее».

В окне предварительного просмотра нажмите кнопку »«Поделиться»«. Скопируйте ссылку в открывшемся окне.

Именно эту ссылку следует вставить в настройках вебинара в разделе «видео».

После этого можно перейти к настройкам вебинара, если он ещё не настроен.

Когда все приготовления закончены и Вы готовы к проведению вебинара, необходимо вернуться на страницу трансляции и нажать кнопку «ЗАПУСТИТЕ ПРЯМОЙ ЭФИР».

После этого переходим на страницу Вашего вебинара, ждём начала и запускаем трансляцию.

Во время трансляции звук может дублироваться. Если не используются наушники, то он может зациклиться. Чтобы избежать этой ситуации, следует уменьшить звук или вовсе его отключить.

Как создать вебинар:

1. На панели управления Вашим аккаунтом выберите пункт «Вебинары» в одноименном разделе.

2. Вы попадете на страницу со списком всех созданных Вами вебинаров. Нажмите на кнопку «Создать».

3. На вкладке «Основные настройки» выберите тип трансляции «Живая трансляция».

4. В поле «Ссылка на видео/трансляция в YouTube» вставьте ссылку на трансляцию Вашего вебинара с Youtube.

5.  Нажмите кнопку «Сохранить».

Если Вы всё сделали правильно, вверху на зелёном фоне появятся две ссылки – одна для зрителей (именно её нужно отправлять будущим участникам вебинара) и вторая для модераторов.

Как добавить презентацию в вебинар?

Для загрузки презентации на панели управления Вашим аккаунтом выберите пункт «Презентации» в разделе «Вебинары».

На странице управления презентациями нажмите на кнопку «Создать» На странице загрузки презентаций введите название презентации и загрузите Вашу презентацию. Можно загрузить уже готовую презентацию в формате PDF (система сама вытащит слайды и загрузит их) или загрузить слайды по отдельности. После загрузки всех слайдов нажмите на кнопку «Сохранить».

Только что загруженная презентация появится в списке на странице управления презентациями.

Для привязки презентации к вебинару на странице управления вебинарами в разделе «Комната» в пункте «Презентации» в выпадающем списке выберите нужную Вам презентацию и нажмите «Сохранить»

Теперь слайды из данной презентации можно использовать при составлении Сценария автовебинара.

Как добавить рекламный баннер в вебинар?

Для создания баннера на панели управления Вашим аккаунтом выберите пункт «Баннеры» в разделе «Вебинары».

На странице управления баннерами нажмите кнопку «Создать».

Вы попадёте на страницу создания баннеров. Создайте свой баннер и нажмите кнопку «Сохранить».

Только что созданный баннер появится в списке на странице управления баннерами. Для привязки баннера к вебинару на странице управления вебинарами в разделе «Комната» в пункте «Баннеры» в выпадающем списке выберите нужный/нужные баннер/ы и нажмите кнопку «Сохранить».

Обратите внимание: баннеров может быть несколько. Добавлять и убирать баннеры во время автовебинара модераторы могут и вручную, независимо от действий с баннерами, записанных в сценарии.

Как добавить виртуальных слушателей в вебинар?

Можно добавить через сценарии.

Сценарии - это последовательность действий, которые выполняются системой автоматически, в том числе это может быть сообщение в чате от виртуального пользователя.

Создание и привязка сценария к вебинару

Чтобы создать новый сценарий, перейдите в раздел «Вебинары» - «Сценарии».

Вы попадёте на страницу с созданными Вами сценариями. Чтобы создать новый, нажмите кнопку «Создать».

Введите название сценария (1) и добавьте необходимые действия, нажав на кнопку «Добавить действие» (2).

После добавления необходимых действий нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы привязать сценарий к конкретному вебинару, откройте раздел «Вебинары».

Выберите нужный вебинар, кликнув по нему. Перейдите на вкладку «Комната».
В пункте «Сценарии» в выпадающем списке выберите нужный сценарий.

Нажмите кнопку «Сохранить». Сценарий добавлен в Ваш вебинар. После запуска система начнёт автоматически отрабатывать указанные Вами действия.

Действия

Для добавления нового действия в сценарий необходимо нажать кнопку «Добавить действие».

В открывшемся окне необходимо установить время срабатывания, выбрать действие, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Добавить».

Указание времени:

Перед выбором необходимого Вам действия необходимо указать, когда оно будет произведено: до начала трансляции или после начала трансляции. Также следует указать время срабатывания.

Страница редактирования сценария визуально разделена линией «начало трансляции» на две части. Над линией указаны действия, которые запустятся до начала трансляции. Под линией размещаются действия, которые запустятся после начала трансляции.

Как настроить OBS Studio для проведения вебинара?
+ подключение OBS Studio к YouTube-трансляции

С полным списком видеокодеров для работы с YouTube можно ознакомиться здесь>>
На странице предварительного просмотра следует перейти по ссылке на справочную страницу «о программах для прямых трансляций». Для этого следует «открыть руководство по настройке трансляции»

В открывшемся окне следует нажать на ссылку «о программах для прямых трансляций».

В появившемся окне нужно спуститься вниз и выбрать «Open Broadcaster Software».

Здесь нужно выбрать свою операционную систему, скачать и установить программу. После установки и запуска программы можно переходить к настройкам.

Если откроется англоязычная версия, то поменять язык можно в настройках. Для этого следует выбрать File⇒>Settings⇒General в пункте «Language». В выпадающем списке нужно выбрать «русский» и нажать «Apply». Программу следует перезапустить.

В настройках во вкладке «Вывод» следует выбрать «битрейт видео» 4500 (рекомендованный YouTube) и путь записи (путь к папке на Вашем ПК, где будет сохраняться запись трансляции). Качество записи можно оставить «То же, что у трансляции» (можно менять по желанию). Остается нажать «Применить».

Теперь следует перейти на вкладку «Видео». В пунктах «Базовое разрешение» и «Выходное разрешение» рекомендуется установить одинаковые разрешения и нажать на «Применить». В пункте «Базовое разрешение» автоматически установится разрешение Вашего монитора.

Во вкладке «Вещание» в пункте «Сервис» нужно выбрать YouTube/TouTubeGaming.

В поле «Ключ потока» нужно вставить ключ трансляции.

Чтобы получить ключ, возвращаемся на страницу предварительного просмотра на YouTube и копируем ключ из окна настроек трансляции. Отсюда:

Или отсюда:

В настройках программы следует нажать на «Применить».

*Ключ трансляции уникален для каждой трансляции. Его надо будет обновлять по вышеописанному алгоритму перед каждой трансляцией.*Окно настроек можно закрыть.

Создание трансляции с сервисом Kinescope и OBS студии.

Ниже описана последовательность настройки и запуска трансляции, которые не нужно пропускать или менять последовательность.

Чтобы избежать накладок, следуйте инструкции ниже.

1.Настройка OBS Studio.

1. Скачать OBS Studio и установите программу себе на компьютер. Ссылка для скачивания здесь.

2. Зайдите в Файл - Настройки - вкладка Вывод. В открывшемся окне задайте следующие настройки:

1. Битрейт видео: 2500
2. Битрейт аудио: 128
3. Путь к записи: указываем папку, куда будут дополнительно сохраняться записи трансляций
4. Нажать кнопку «Применить»

3.  Перейдите на вкладку Видео, здесь указываем следующие настройки:

1. Базовое разрешение: ставим как разрешение Вашего монитора
2. Выходное разрешение: 1280*720
3. Общее значение FPS: 60
4. Нажать кнопку «Применить»
5. Нажать кнопку «OK»

4.  Создайте и настройте сцену/ы:

4.1. Создаём сцену, нажав на "+" (1) и вводим название данной сцены (2).

Сцен может быть несколько, между ними можно переключаться. В каждой сцене несколько источников данных - презентация, камера, окно браузера и т.д. Во время показа сцены их можно переключать.

4.2. Выбираем источник, нажав на "+" -> источник «Устройство захвата видео», проще говоря это и будет камера, Нажать кнопку «Ок»:

Можно менять расположение и размер сцен под себя исходя из последовательности ведения Вашего живого вебинара.

2. Настройка вебинара на стороне Kinescope.

1. Перейдите в свой аккаунт Kinescope.

2. Нажмите: "Трансляции" (1) - "Создать новый проект" (2)

3. В появившемся окне введите название Вашего вебинара (1) - выберите "Где можно показывать плеер" (2) - нажмите кнопку "Создать проект" (3)

4. Нажимаем кнопку "Новое" (1) и выбираем это будет однократное событие или регулярное (2)

5. Нажимаем кнопку "Создать событие"

6. Далее нам нужно скопировать ссылку на созданную трансляцию, она нам нужна для настройки вебинара на стороне АвтоВебофис:

7. Данные со скрина, нам нужны для завершения настройки на стороне OBS: скопируйте данные с поля RTMP Сервер (1) и "Ключ потока" (2)

3. Создание вебинарной комнаты в аккаунте АвтоВебОфис.

Для создания вебинарной комнаты в своем аккаунте АвтоВебОфис перейдите в раздел: Вебинары (1) - Вебинары (2) - Создать (3):

В открывшемся окне заполните следующие поля:

1. Название вебинара;
2. Тип трансляции (живая трансляция);
3. Ссылка на видео (YouTube или Kinescope) - в данное поле мы вставляем ссылку, которую мы скопировали на стороне kinescope;
4. Дата начала.

Нажимаем кнопку «Сохранить».

4. Запуск трансляции.

Трансляцию необходимо запустить за 10 минут, до того, как она должна начаться в Вашем аккаунте в АвтоВебОфис.

Последовательность запуска вебинара, должна быть как мы описываем ниже:

1. Запуск трасляции в OBS.
2. Запуск трансляции в Kinescope

Перейдите в OBS и нажмите "Файл" (1) - "Настройки" (2)

В появившемся окне выбираем "Трансляция"

В поле "Сервер" (1) вставляем значение скопированное на стороне Kinescope с поля "RTMP Сервер" (1)

А в поле "Ключ потока" На стороне OBS, вставляем значение скопированное с поля "Ключ потока" на стороне  Kinescope:

Нажимаем кнопку "Ок" на стороне OBS:

После этого включаем трансляцию в OBS:

Включаем трансляцию в Кinescope:

Чтобы завершить трансляцию необходимо: отключить трансляцию в своём аккаунте в АвтоВебОфис, затем в Кinescope и после в OBS.

Как протестировать работу вебинарной комнаты?

Для тестирования вебинарной комнаты следует запустить трансляцию и войти в вебинар в качестве модератора и зрителя.

2. Создание автовебинара

Как создать вебинарную комнату?
+ добавить ссылку на записанный вебинар

1. На панели управления Вашим магазином следует выбрать пункт «Вебинары» в одноименном разделе. Также можно выбрать пункт «Вебинары» в самом верху страницы.

2. Откроется страница со списком всех созданных Вами вебинаров. Здесь следует нажать на кнопку «Создать».

2.  Откроется страница со списком всех созданных Вами вебинаров. Здесь следует нажать на кнопку «Создать».
3.  На вкладке «Основные настройки» нужно выбрать тип трансляции «Автовебинар».

В поле «Ссылка на видео/трансляция в YouTube» следует вставить ссылку на запись Вашего вебинара с Youtube.

ВНИМАНИЕ: убедитесь, что в настройках Вашего вебинара на Youtube разрешено встраивание видео. Для этого следует открыть видео на Youtube, кликнуть на «Изменить видео»

и на вкладке «Другие параметры» в разделе «Дополнительные параметры» проверить, установлена ли галочка на «Разрешить встраивание видео».

ВНИМАНИЕ: Убедитесь, что в настройках Вашего вебинара на Youtube в параметрах доступа к видео выбран доступ к видео по ссылке. Для этого нужно открыть параметры доступа Ограничения на Youtube и выбрать «Доступ по ссылке».

4. Остается нажать кнопку «Сохранить».

5. Если всё сделано верно, на зелёном фоне появятся две ссылки – одна для зрителей (именно её нужно отправлять будущим участникам вебинара) и вторая для модераторов.

Как добавить презентацию в вебинар?

Для загрузки презентации на панели управления Вашим аккаунтом следует выбрать пункт «Презентации» в разделе «Вебинары».

На странице управления презентациями нужно нажать кнопку «Создать» На странице загрузки презентаций следует ввести название презентации и загрузить презентацию. Можно загрузить уже готовую презентацию в формате PDF (система сама извлечет из нее слайды) или загрузить слайды по отдельности. После загрузки всех слайдов следует нажмите кнопку «Сохранить».

Загруженная презентация появится в списке на странице управления презентациями.

Для привязки презентации к вебинару на странице управления вебинарами в разделе «Основные настройки» в пункте «Презентации» в выпадающем списке следует выбрать презентацию и нажать «Сохранить».

Теперь слайды из данной презентации можно использовать при составлении Сценария автовебинара.

Как добавить рекламный баннер в вебинар?

Для создания баннера на панели управления Вашим аккаунтом следует выбрать пункт «Баннеры» в разделе «Вебинары» .

На странице управления баннерами следует нажать кнопку «Создать»

Откроется страница создания баннеров. Для сохранения баннера нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Созданный баннер появится в списке на странице управления баннерами. Для привязки баннера к вебинару на странице управления вебинарами в разделе «Основные настройки» в пункте «Баннеры» в выпадающем списке выберите нужный/нужные баннер/ы и нажмите кнопку «Сохранить».

Обратите внимание: баннеров может быть несколько. Добавлять и убирать баннеры во время автовебинара модераторы могут и вручную, независимо от действий с баннерами записанных в сценарии.

Как добавить виртуальных слушателей в вебинар?

Можно добавить через сценарий.

Сценарии - это последовательность действий, которые выполняются системой автоматически, в том числе это может быть сообщение в чате от виртуального пользователя.

Создание и привязка сценария к вебинару

Чтобы создать новый сценарий, следует перейти в раздел «Вебинары» - «Сценарии».

Откроется страница с созданными сценариями. Для создания нового следует нажать кнопку «Создать».

Нужно ввести название сценария

и добавить необходимые действия, нажав на кнопку «Добавить действие»

После добавления необходимых действий следует нажать кнопку «Сохранить».

Для привязки сценария к конкретному вебинару следует открыть раздел «Вебинары».
Для выбора нужного вебинара следует кликнуть по нему. После перехода на вкладку «Основные настройки» в пункте «Сценарии» в выпадающем списке следует выбрать сценарий.

Для завершения настроек следует нажать на кнопку «Сохранить». После запуска вебинара система начнёт автоматически отрабатывать указанные Вами действия.

Действия

Для добавления нового действия в сценарий необходимо нажать кнопку «Добавить действие».

В открывшемся окне необходимо установить время срабатывания, выбрать действие, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Добавить».

Указание времени

Перед выбором необходимого Вам действия необходимо указать, когда оно будет произведено: до начала трансляции или после начала трансляции. Также следует указать время срабатывания.

Страница редактирования сценария визуально разделена линией «начало трансляции» на две части. Над линией указаны действия, которые запустятся до начала трансляции. Под линией размещаются действия, которые запустятся после начала трансляции.

Как создать сценарий для автовебинара?

Сценарии - это последовательность действий, которые выполняются системой автоматически, в том числе это может быть сообщение в чате от виртуального пользователя.

Для создания нового сценария нужно перейти в раздел «Вебинары» - «Сценарии».

Откроется страница с созданными сценариями. Чтобы создать новый, следует нажать кнопку «Создать».

Как подключить сценарий к вебинарной комнате?

Чтобы привязать сценарий к конкретному вебинару, нужно перейти в раздел «Вебинары».

После клика по вебинару следует перейти на вкладку «Основные настройки». В пункте «Сценарии» в выпадающем списке нужно выбрать нужный сценарий и нажать на кнопку «Сохранить».

После запуска вебинара система начнёт автоматически отрабатывать указанные Вами действия.

Как протестировать работу автовебинара?

Для тестирования вебинарной комнаты следует запустить автовебинар и войти в него в качестве модератора и зрителя.

Как настроить график проведения автовебинара?:

График проведения автовебинара настраивается на странице редактирования автовебинара.

Один раз в день (19:00 МСК)

Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать дату старта с требуемым временем (19:00) и выбрать вариант проведения «Каждый день».

Несколько раз в день (12:00 и 19:00 МСК)

Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать даты старта с требуемым временем (12:00 и 19:00) и выбрать вариант проведения «Каждый день».

Один раз в неделю в 19:00 МСК

Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать дату старта с требуемым временем (19:00) и выбрать вариант проведения «Каждую неделю».

Несколько раз в неделю (Пн, Ср, Пт в 19:00)

Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать даты старта с требуемым временем (19:00) и выбрать вариант проведения «Каждый понедельник», «Каждую среду», «Каждую пятницу».

Это все основные настройки для работы автовебинаров.

Если у Вас не хватает времени на самостоятельную настройку нужного Вам бизнес процесса/настройки раздела аккаунта, мы можем сделать это за Вас на возмездной основе.
Обращайтесь в нашу Службу поддержки по email zakaz@autoweboffice.com или в окне консультанта на сайте http://autoweboffice.com