Подготовка к работе:
1. Создание вебинара
2. Создание автовебинара
Создание YouTube-трансляции:
1. Войдите в свой аккаунт в Youtube ⭢ в правом верхнем углу нажмите на значок своего аккаунта ⭢ творческая студия Youtube:
2. На открывшейся странице, нажмите кнопку "Создать":
3. Из выпадающего списка, выберите "Начать трансляцию":
4. Необходимо отправить запрос на проведение трансялции.
Проверка канала и подтверждение аккаунта может занять до 24 часов. Как только проверка будет завершена, Вы сможете создавать и проводить трансляции.
5. После одобрения проведения трасляции, на стороне YouTube нажмите на кнопку «Запланировать трансляцию»:
6. Если Вы впервые создаете трансляцию, то у Вас появятся следующие окна: Когда вы хотите выйти в эфир? (нужно выбрать нужное)
7. Выберите способ выхода в эфир. Провести трансляцию на YouTube можно тремя способами: с помощью веб-камеры, видеокодера и мобильного устройства. Использование видеокодера подходит в следующих случаях:
Т.е выбор делается исходя из Вашего оборудования.
Для тех кто создаёт трансляцию не в первый раз, все настройки делаем через раздел Веб-камера:
Далее в открывшемся окне заполняете настройки: Сведения → Настройки трансляции → Доступ.
Сведения: укажите название ( заполняете все согласно описаниям в окошках ) и описание.
В этом же разделе есть пункт «Аудитория» выберите для кого предназначен контент, по правилам YouTube, этот пункт является обязательным). Можно выбрать «не для детей», но без ограничения 18+ (нажмите «Возрастные ограничения (дополнительно)« и выберите «Нет, видео подходит для зрителей младше 18 лет»).
Настройки трансляции: заполняете все согласно описаниям в окошках.
Доступ: Тут устанавливаются настройки доступа к Вашей трансляции, рекомендуем установить настройку доступа к трансляции по ссылке.
При необходимости можно запланировать трансляцию на определённую дату/время. Для этого в пункте «Запланировать трансляцию» нажмите на переключатель и установите необходимые дату/время. Подробности о «запланированных трансляциях» тут.
Добавьте описание вебинара, выберите подходящую категорию. В пункте «другие параметры» укажите свою веб-камеру и активный микрофон (если у вас их несколько), по умолчанию подключаются основные камера/микрофон. Нажмите «Далее»
В окне предварительного просмотра нажмите кнопку **""Поделиться""**. Скопируйте ссылку в открывшемся окне.
Именно эту ссылку мы вставляем в настройках вебинара , на стороне Вашего аккаунта зарегистрированного в Автовебофис, поле "Ссылка на видео (YouTube, Rutube или Kinescope)":
После этого можно перейти к настройкам вебинара, если он ещё не настроен.
1. Перейдите в раздел Вебинары (1) - Вебинары (2) и нажмите кнопку "Создать" (3).
2. На открывшейся странице заполните поля (поля со * обязательны к заполнению):
3. В поле «Ссылка на видео (YouTube, Rutube или Kinescope)» вставьте ссылку на трансляцию Вашего вебинара с Youtube.
4. После того, как все настройки будут внесены, нажмите кнопку "Сохранить":
Если Вы всё сделали правильно, вверху на зелёном фоне появятся две ссылки – одна для зрителей (именно её нужно отправлять будущим участникам вебинара) и вторая для модераторов.
Когда все приготовления закончены и Вы готовы к проведению вебинара, необходимо вернуться на страницу трансляции и нажать кнопку «ЗАПУСТИТЕ ПРЯМОЙ ЭФИР».
После этого переходим на страницу Вашего вебинара, ждём начала и запускаем трансляцию
Для загрузки презентации на панели управления Вашим аккаунтом выберите пункт «Презентации» в разделе «Вебинары» и нажмите кнопку "Создать":
На странице загрузки презентаций, введите название презентации (1) и загрузите Вашу презентацию (2). Можно загрузить уже готовую презентацию в формате PDF (система сама вытащит слайды и загрузит их) или загрузить слайды по отдельности.
После загрузки всех слайдов нажмите кнопку «Сохранить»:
Только что загруженная презентация появится в списке на странице управления презентациями.
Для привязки презентации к вебинару на странице управления вебинарами, в разделе «Основные настройки» в пункте «Презентации» в выпадающем списке выберите нужную Вам презентацию и нажмите «Сохранить»:
Теперь слайды из данной презентации можно использовать при составлении Сценария вебинара.
В баннер на вебинаре можно добавить ссылку на заказ курса/консультации, на подписку автора, ссылку на уникальное предложение и т. п.
Для создания баннера на панели управления Вашим аккаунтом выберите пункт «Баннеры» в разделе «Вебинары» и нажмите кнопку "Создать":
Вы попадёте на страницу создания баннеров. Где Вам необходимо вести название баннера и содержимое:
Создайте свой баннер из элементов в редакторе или из готовых шаблонов блоков, и нажмите кнопку «Сохранить»:
Для привязки баннера к вебинару на странице управления вебинарами, во вкладке "Комната" в поле «Баннеры» в выпадающем списке выберите нужный/нужные баннер/ы и нажмите кнопку «Сохранить»
Обратите внимание – баннеров может быть несколько. Так же добавлять и убирать баннеры во время автовебинара модераторы могут вручную, не зависимо от действий с баннерами записанных в сценарии.
Можно добавить через сценарии.
Сценарии - это последовательность действий, которые выполняются системой автоматически, в том числе это может быть сообщение в чате от виртуального пользователя.
Как добавить виртуальных пользователей через сценарий и настроить отправку сообщений?
1. Перейдите в раздел "Вебинары" (1) - "Сценарии" (2) - выберите нужный сценарий (или создайте новый) и нажмите кнопку "Добавить действие":
2. В открывшемся окне:
Чтобы создать новый сценарий, перейдите в раздел Вебинары (1) - Сценарии(2) и нажмите кнопку "Создать" (2):
На открывшейся странице, введите название сценария:
Для добавления действий в сценарий, нажмите кнопку «Добавить действие»:
На открывшейся странице Вы можете:
Действия, которые Вы можете задать:
Сообщение от имени модератора.
В CSV можно в имени отправителя сообщения дописывать [!moderator!], тогда это сообщение будет считаться от модератора, при этом сам тег [!moderator!] при импорте будет удалён.
Также, если в имени присутствует слово [модератор] в квадратных скобках, то это сообщение тоже будет считаться как от модератора и будет выделяться. При этом когда русскими буквами написано, оно в имени так и остаётся.
Пример:
При экспорте тег [!moderator!] дописывается сам, чтобы эту настройку не потерять при импорте
После добавления необходимых действий нажмите кнопку «Сохранить»
Чтобы привязать сценарий к конкретному вебинару: перейдите в раздел "Вебинары" - зайдите в нужный вебинар (или создайте) - перейдите на вкладку "Комната" и в поле "Сценарии" выберите нужный сценарий:
Нажмите кнопку «Сохранить». Сценарий добавлен в Ваш автовебинар и, после запуска, система начнёт автоматически отрабатывать указанные Вами действия.
Обратите внимание: до начала трансляции нельзя переключить видео на презентацию и наоборот (потому что они ещё не запущены), а так же нельзя поменять (показать) слайд. Остальные функции доступны до начала трансляции.Обратите внимание: чтобы начали отрабатывать действия до начала трансляции комната вещания должна быть открыта. К примеру, если в чате должно быть сообщение от ведущего за 10 минут до начала трансляции, то в основных настройках вебинара в поле «Количество минут до начала вебинара, когда комната открывается» должно быть указано минимум 11. Лучше больше, хотя бы на 5 минут (в данном конкретном случае - 15)
После выбора временного отрезка «до начала трансляции» или «после начала трансляции установите время отработки действия. Если выбрано «до начала трансляции» то Вы указываете за сколько времени ДО начала трансляции будет выполнено действие. Например: трансляции начинается в 14:00, Вам нужно чтобы за 5 минут до начала трансляции ведущий написал в чате «Через 5 минут начнём». В поле «время» выбираем «до начала трансляции», и чуть ниже в поле «минуты» указываем 5 минут. Выбираем действие «отправить сообщение», «отправитель – ведущий», в поле «текст сообщения» пишем «Через 5 минут начнём». Теперь в 13:55 (за 5 минут до начала трансляции) в чате появится это сообщение от имени Ведущего.
Если выбрано «После начала трансляции», то отсчёт идёт от времени начала трансляции. Если проделать вышеописанные шаги, но вместо «До начала трансляции» поставить «После начала трансляции», то сообщение появится в чате в 14:05
С полным списком видеокодеров для работы с YouTube можно ознакомиться здесь>>
На странице предварительного просмотра следует перейти по ссылке на справочную страницу «о программах для прямых трансляций». Для этого следует «открыть руководство по настройке трансляции»
В открывшемся окне следует нажать на ссылку «о программах для прямых трансляций».
В появившемся окне нужно спуститься вниз и выбрать «Open Broadcaster Software».
Здесь нужно выбрать свою операционную систему, скачать и установить программу. После установки и запуска программы можно переходить к настройкам.
Если откроется англоязычная версия, то поменять язык можно в настройках. Для этого следует выбрать File⇒>Settings⇒General в пункте «Language». В выпадающем списке нужно выбрать «русский» и нажать «Apply». Программу следует перезапустить.
В настройках во вкладке «Вывод» следует выбрать «битрейт видео» 4500 (рекомендованный YouTube) и путь записи (путь к папке на Вашем ПК, где будет сохраняться запись трансляции). Качество записи можно оставить «То же, что у трансляции» (можно менять по желанию). Остается нажать «Применить».
Теперь следует перейти на вкладку «Видео». В пунктах «Базовое разрешение» и «Выходное разрешение» рекомендуется установить одинаковые разрешения и нажать на «Применить». В пункте «Базовое разрешение» автоматически установится разрешение Вашего монитора.
Во вкладке «Вещание» в пункте «Сервис» нужно выбрать YouTube/TouTubeGaming.
В поле «Ключ потока» нужно вставить ключ трансляции.
Чтобы получить ключ, возвращаемся на страницу предварительного просмотра на YouTube и копируем ключ из окна настроек трансляции. Отсюда:
Или отсюда:
В настройках программы следует нажать на «Применить».
*Ключ трансляции уникален для каждой трансляции. Его надо будет обновлять по вышеописанному алгоритму перед каждой трансляцией.*Окно настроек можно закрыть.
Ниже описана последовательность настройки и запуска трансляции, которые не нужно пропускать или менять последовательность.
Чтобы избежать накладок, следуйте инструкции ниже.
1. Скачать OBS Studio и установите программу себе на компьютер. Ссылка для скачивания здесь.
2. Зайдите в Файл - Настройки - вкладка Вывод. В открывшемся окне задайте следующие настройки:
3. Перейдите на вкладку Видео, здесь указываем следующие настройки:
4. Создайте и настройте сцену/ы:
4.1. Создаём сцену, нажав на "+" (1) и вводим название данной сцены (2).
Сцен может быть несколько, между ними можно переключаться. В каждой сцене несколько источников данных - презентация, камера, окно браузера и т.д. Во время показа сцены их можно переключать.
4.2. Выбираем источник, нажав на "+" -> источник «Устройство захвата видео», проще говоря это и будет камера, Нажать кнопку «Ок»:
Можно менять расположение и размер сцен под себя исходя из последовательности ведения Вашего живого вебинара.
1. Перейдите в свой аккаунт Kinescope.
2. Нажмите: "Трансляции" (1) - "Создать новый проект" (2)
3. В появившемся окне введите название Вашего вебинара (1) - выберите "Где можно показывать плеер" (2) - нажмите кнопку "Создать проект" (3)
4. Нажимаем кнопку "Новое" (1) и выбираем это будет однократное событие или регулярное (2)
5. Нажимаем кнопку "Создать событие"
6. Далее нам нужно скопировать ссылку на созданную трансляцию, она нам нужна для настройки вебинара на стороне АвтоВебофис:
7. Данные со скрина, нам нужны для завершения настройки на стороне OBS: скопируйте данные с поля RTMP Сервер (1) и "Ключ потока" (2)
1. Перейдите в раздел Вебинары (1) - Вебинары (2) и нажмите кнопку "Создать" (3).
2. На открывшейся странице заполните поля (поля со * обязательны к заполнению):
3. В поле «Ссылка на видео (YouTube, Rutube или Kinescope)» вставьте ссылку на трансляцию у, которую мы скопировали на стороне kinescope.
4. После того, как все настройки будут внесены, нажмите кнопку "Сохранить":
Трансляцию необходимо запустить за 10 минут, до того, как она должна начаться в Вашем аккаунте в АвтоВебОфис.
Последовательность запуска вебинара, должна быть как мы описываем ниже:
Перейдите в OBS и нажмите "Файл" (1) - "Настройки" (2)
В появившемся окне выбираем "Трансляция"
В поле "Сервер" (1) вставляем значение скопированное на стороне Kinescope с поля "RTMP Сервер" (1)
А в поле "Ключ потока" На стороне OBS, вставляем значение скопированное с поля "Ключ потока" на стороне Kinescope:
Нажимаем кнопку "Ок" на стороне OBS:
После этого включаем трансляцию в OBS:
Включаем трансляцию в Кinescope:
Чтобы завершить трансляцию необходимо: отключить трансляцию в своём аккаунте в АвтоВебОфис, затем в Кinescope и после в OBS.
Для тестирования вебинарной комнаты следует запустить трансляцию и войти в вебинар в качестве модератора и зрителя.
1. Перейдите в раздел Вебинары (1) - Вебинары (2) - кнопка "Создать" (3)
2. На вкладке "Основные настройки" введите название автовебинара:
3. На вкладке «Основные настройки» выберите тип трансляции «Автовебинар».
4. В поле « Ссылка на видео (YouTube, Rutube или Kinescope) » вставьте ссылку на запись Вашего вебинара:
5. Укажите дату проведения автовебинара и нажмите кнопку "Сохранить":
ВНИМАНИЕ: убедитесь, что в настройках Вашего вебинара разрешено встраивание видео. Для этого следует открыть видео на Youtube, кликнуть на «Изменить видео»
и на вкладке «Другие параметры» в разделе «Дополнительные параметры» проверить, установлена ли галочка на «Разрешить встраивание видео».
ВНИМАНИЕ: Убедитесь, что в настройках Вашего вебинара на Youtube в параметрах доступа к видео выбран доступ к видео по ссылке. Для этого нужно открыть параметры доступа Ограничения на Youtube и выбрать «Доступ по ссылке».
Если всё сделано верно, на зелёном фоне появятся две ссылки – одна для зрителей (именно её нужно отправлять будущим участникам вебинара) и вторая для модераторов.
Для привязки презентации к вебинару на странице управления вебинарами, в разделе «Основные настройки» в пункте «Презентации» в выпадающем списке выберите нужную Вам презентацию и нажмите «Сохранить»:
Как создать презентацию для вебинара/автовебинара, подробно пишем в данной иснтрукции: Как создать презентацию для вебинара
В баннер на вебинаре можно добавить ссылку на заказ курса/консультации, на подписку автора, ссылку на уникальное предложение и т. п.
Для создания баннера на панели управления Вашим аккаунтом выберите пункт «Баннеры» в разделе «Вебинары» и нажмите кнопку "Создать":
Вы попадёте на страницу создания баннеров. Где Вам необходимо вести название баннера и содержимое:
Создайте свой баннер из элементов в редакторе или из готовых шаблонов блоков, и нажмите кнопку «Сохранить»:
Для привязки баннера к вебинару на странице управления вебинарами, во вкладке "Комната" в поле «Баннеры» в выпадающем списке выберите нужный/нужные баннер/ы и нажмите кнопку «Сохранить»
Обратите внимание – баннеров может быть несколько. Так же добавлять и убирать баннеры во время автовебинара модераторы могут вручную, не зависимо от действий с баннерами записанных в сценарии.
Можно добавить через сценарий.
Сценарии - это последовательность действий, которые выполняются системой автоматически, в том числе это может быть сообщение в чате от виртуального пользователя.
Чтобы создать новый сценарий, перейдите в раздел Вебинары (1) - Сценарии(2) и нажмите кнопку "Создать" (2):
На открывшейся странице, введите название сценария:
Для добавления действий в сценарий, нажмите кнопку «Добавить действие»:
На открывшейся странице Вы можете:
Действия, которые Вы можете задать:
После добавления необходимых действий нажмите кнопку «Сохранить»
Чтобы привязать сценарий к конкретному вебинару: перейдите в раздел "Вебинары" - зайдите в нужный вебинар (или создайте) - перейдите на вкладку "Комната" и в поле "Сценарии" выберите нужный сценарий:
Нажмите кнопку «Сохранить». Сценарий добавлен в Ваш автовебинар и, после запуска, система начнёт автоматически отрабатывать указанные Вами действия.
Обратите внимание: до начала трансляции нельзя переключить видео на презентацию и наоборот (потому что они ещё не запущены), а так же нельзя поменять (показать) слайд. Остальные функции доступны до начала трансляции.Обратите внимание: чтобы начали отрабатывать действия до начала трансляции комната вещания должна быть открыта. К примеру, если в чате должно быть сообщение от ведущего за 10 минут до начала трансляции, то в основных настройках вебинара в поле «Количество минут до начала вебинара, когда комната открывается» должно быть указано минимум 11. Лучше больше, хотя бы на 5 минут (в данном конкретном случае - 15)
После выбора временного отрезка «до начала трансляции» или «после начала трансляции установите время отработки действия. Если выбрано «до начала трансляции» то Вы указываете за сколько времени ДО начала трансляции будет выполнено действие. Например: трансляции начинается в 14:00, Вам нужно чтобы за 5 минут до начала трансляции ведущий написал в чате «Через 5 минут начнём». В поле «время» выбираем «до начала трансляции», и чуть ниже в поле «минуты» указываем 5 минут. Выбираем действие «отправить сообщение», «отправитель – ведущий», в поле «текст сообщения» пишем «Через 5 минут начнём». Теперь в 13:55 (за 5 минут до начала трансляции) в чате появится это сообщение от имени Ведущего.
Если выбрано «После начала трансляции», то отсчёт идёт от времени начала трансляции. Если проделать вышеописанные шаги, но вместо «До начала трансляции» поставить «После начала трансляции», то сообщение появится в чате в 14:05
В открывшемся окне необходимо установить время срабатывания, выбрать действие, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Добавить».
Перед выбором необходимого Вам действия необходимо указать, когда оно будет произведено: до начала трансляции или после начала трансляции. Также следует указать время срабатывания.
Страница редактирования сценария визуально разделена линией «начало трансляции» на две части. Над линией указаны действия, которые запустятся до начала трансляции. Под линией размещаются действия, которые запустятся после начала трансляции.
Для тестирования вебинарной комнаты следует запустить автовебинар и войти в него в качестве модератора и зрителя.
График проведения автовебинара настраивается на странице редактирования автовебинара.
Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать дату старта с требуемым временем (19:00) и выбрать вариант проведения «Каждый день».
Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать даты старта с требуемым временем (12:00 и 19:00) и выбрать вариант проведения «Каждый день».
Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать дату старта с требуемым временем (19:00) и выбрать вариант проведения «Каждую неделю».
Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать даты старта с требуемым временем (19:00) и выбрать вариант проведения «Каждый понедельник», «Каждую среду», «Каждую пятницу».
Это все основные настройки для работы автовебинаров.
***
Если после прочтения захотите, чтобы мы помогли все это настроить для вас, для заказа настроек — свяжитесь с нами. Мы всегда готовы обсудить вашу задачу и взять настройку системы на себя.
Контакты:
📲 Телеграм
Или просто заполните анкету на сайте, и мы свяжемся с вами: Autoweboffice