Содержание

Проведение вебинаров и автовебинаров

Подготовка к работе:

1. Создание вебинара

  • Как создать вебинарную комнату? + создание YouTube-трансляции и добавить ссылку в комнату
  • Как добавить презентацию в вебинар?
  • Как добавить рекламный баннер в вебинар?
  • Как добавить виртуальных слушателей в вебинар?
  • Как настроить OBS Studio для проведения вебинара?+ подключение OBS Studio к YouTube-трансляции
  • Как протестировать работу вебинарной комнаты?

2. Создание автовебинара

  • Как создать вебинарную комнату?+ добавить ссылку на записанный вебинар
  • Как добавить презентацию в вебинар?
  • Как добавить рекламный баннер в вебинар?
  • Как добавить виртуальных слушателей в вебинар?
  • Как создать сценарий для автовебинара?
  • Как подключить сценарий к вебинарной комнате?
  • Как протестировать работу автовебинара?
  • Как настроить график проведения автовебинара?:
  • Один раз в день (19:00 МСК)
  • Несколько раз в день (12:00 и 19:00 МСК)
  • Один раз в неделю в 19:00 МСК
  • Несколько раз в неделю (Пн, Ср, Пт в 19:00)

1. Создание вебинара

Как создать вебинарную комнату? + создание YouTube-трансляции и добавить ссылку в комнату

Как создать трансляцию:

Войдите в свой аккаунт Google на Youtube. В правом верхнем углу нажмите на значок своего аккаунта.

Image

В выпадающем списке нажмите «Мой канал» вы попадёте на страницу своего канала.

Image

Наверху страницы нажмите на значок «Создать видео или запись» и выберите «Начать трансляцию».

Image

В открывшемся окне вверху выберите «ВЕБ-КАМЕРА», в сведениях о трансляции укажите название и установите «Доступ по ссылке».

Image

При необходимости можно запланировать трансляцию на определённую дату/время. Для этого в пункте «Запланировать трансляцию» нажмите на переключатель и установите необходимые дату/время. Подробности о «запланированных трансляциях» тут.

Image

В разделе «Аудитория» выберите, для кого предназначен контент (по последним правилам YouTube, этот пункт является обязательным). Можно выбрать «не для детей», но без ограничения 18+ (нажмите «Возрастные ограничения (дополнительно)« и выберите «Нет, видео подходит для зрителей младше 18 лет»).

Image

Добавьте описание вебинара, выберите подходящую категорию. В пункте «Другие параметры» укажите свою веб-камеру и активный микрофон (если у вас их несколько). По умолчанию подключаются основные камера/микрофон. Нажмите «Далее».

Image

В окне предварительного просмотра нажмите кнопку »«Поделиться»«. Скопируйте ссылку в открывшемся окне.

Image

Именно эту ссылку следует вставить в настройках вебинара в разделе «видео».

Image

После этого можно перейти к настройкам вебинара, если он ещё не настроен.

Когда все приготовления закончены и Вы готовы к проведению вебинара, необходимо вернуться на страницу трансляции и нажать кнопку «ЗАПУСТИТЕ ПРЯМОЙ ЭФИР».

Image

После этого переходим на страницу Вашего вебинара, ждём начала и запускаем трансляцию.

Image

Во время трансляции звук может дублироваться. Если не используются наушники, то он может зациклиться. Чтобы избежать этой ситуации, следует уменьшить звук или вовсе его отключить.

Image

Как создать вебинар:

  1. На панели управления Вашим аккаунтом выберите пункт «Вебинары» в одноименном разделе.
Image

2. Вы попадете на страницу со списком всех созданных Вами вебинаров. Нажмите на кнопку «Создать».

Image

3. На вкладке «Основные настройки» выберите тип трансляции «Живая трансляция».

Image

4. В поле «Ссылка на видео/трансляция в YouTube» вставьте ссылку на трансляцию Вашего вебинара с Youtube.

Image

5.  Нажмите кнопку «Сохранить».

Image

Если Вы всё сделали правильно, вверху на зелёном фоне появятся две ссылки – одна для зрителей (именно её нужно отправлять будущим участникам вебинара) и вторая для модераторов.

Image

Как добавить презентацию в вебинар?

Для загрузки презентации на панели управления Вашим аккаунтом выберите пункт «Презентации» в разделе «Вебинары».

Image

На странице управления презентациями нажмите на кнопку «Создать» На странице загрузки презентаций введите название презентации и загрузите Вашу презентацию. Можно загрузить уже готовую презентацию в формате PDF (система сама вытащит слайды и загрузит их) или загрузить слайды по отдельности. После загрузки всех слайдов нажмите на кнопку «Сохранить».

Image

Только что загруженная презентация появится в списке на странице управления презентациями.

Image

Для привязки презентации к вебинару на странице управления вебинарами в разделе «Комната» в пункте «Презентации» в выпадающем списке выберите нужную Вам презентацию и нажмите «Сохранить»

Image

Теперь слайды из данной презентации можно использовать при составлении Сценария автовебинара.

Как добавить рекламный баннер в вебинар?

Для создания баннера на панели управления Вашим аккаунтом выберите пункт «Баннеры» в разделе «Вебинары».

На странице управления баннерами нажмите кнопку «Создать».

Image

Вы попадёте на страницу создания баннеров. Создайте свой баннер и нажмите кнопку «Сохранить».

Image

Только что созданный баннер появится в списке на странице управления баннерами. Для привязки баннера к вебинару на странице управления вебинарами в разделе «Комната» в пункте «Баннеры» в выпадающем списке выберите нужный/нужные баннер/ы и нажмите кнопку «Сохранить».

Image

Обратите внимание: баннеров может быть несколько. Добавлять и убирать баннеры во время автовебинара модераторы могут и вручную, независимо от действий с баннерами, записанных в сценарии.

Как добавить виртуальных слушателей в вебинар?

Можно добавить через сценарии.

Сценарии - это последовательность действий, которые выполняются системой автоматически, в том числе это может быть сообщение в чате от виртуального пользователя.

Создание и привязка сценария к вебинару

Чтобы создать новый сценарий, перейдите в раздел «Вебинары» - «Сценарии».

Вы попадёте на страницу с созданными Вами сценариями. Чтобы создать новый, нажмите кнопку «Создать».

Image

Введите название сценария (1) и добавьте необходимые действия, нажав на кнопку «Добавить действие» (2).

Image

После добавления необходимых действий нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы привязать сценарий к конкретному вебинару, откройте раздел «Вебинары».

Выберите нужный вебинар, кликнув по нему. Перейдите на вкладку «Комната».
В пункте «Сценарии» в выпадающем списке выберите нужный сценарий.

Image

Нажмите кнопку «Сохранить». Сценарий добавлен в Ваш вебинар. После запуска система начнёт автоматически отрабатывать указанные Вами действия.

Действия

Для добавления нового действия в сценарий необходимо нажать кнопку «Добавить действие».

Image

В открывшемся окне необходимо установить время срабатывания, выбрать действие, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Добавить».

Image

Указание времени:

Перед выбором необходимого Вам действия необходимо указать, когда оно будет произведено: до начала трансляции или после начала трансляции. Также следует указать время срабатывания.

Image

Страница редактирования сценария визуально разделена линией «начало трансляции» на две части. Над линией указаны действия, которые запустятся до начала трансляции. Под линией размещаются действия, которые запустятся после начала трансляции.

Image

Как настроить OBS Studio для проведения вебинара?
+ подключение OBS Studio к YouTube-трансляции

С полным списком видеокодеров для работы с YouTube можно ознакомиться здесь>>
На странице предварительного просмотра следует перейти по ссылке на справочную страницу «о программах для прямых трансляций». Для этого следует «открыть руководство по настройке трансляции»

Image

В открывшемся окне следует нажать на ссылку «о программах для прямых трансляций».

Image

В появившемся окне нужно спуститься вниз и выбрать «Open Broadcaster Software».

Image

Здесь нужно выбрать свою операционную систему, скачать и установить программу. После установки и запуска программы можно переходить к настройкам.

Image

Если откроется англоязычная версия, то поменять язык можно в настройках. Для этого следует выбрать File⇒>Settings⇒General в пункте «Language». В выпадающем списке нужно выбрать «русский» и нажать «Apply». Программу следует перезапустить.

Image Image

В настройках во вкладке «Вывод» следует выбрать «битрейт видео» 4500 (рекомендованный YouTube) и путь записи (путь к папке на Вашем ПК, где будет сохраняться запись трансляции). Качество записи можно оставить «То же, что у трансляции» (можно менять по желанию). Остается нажать «Применить».

Image

Теперь следует перейти на вкладку «Видео». В пунктах «Базовое разрешение» и «Выходное разрешение» рекомендуется установить одинаковые разрешения и нажать на «Применить». В пункте «Базовое разрешение» автоматически установится разрешение Вашего монитора.

Image

Во вкладке «Вещание» в пункте «Сервис» нужно выбрать YouTube/TouTubeGaming.

Image

В поле «Ключ потока» нужно вставить ключ трансляции.

Image

Чтобы получить ключ, возвращаемся на страницу предварительного просмотра на YouTube и копируем ключ из окна настроек трансляции. Отсюда:

Image

Или отсюда:

Image

В настройках программы следует нажать на «Применить».

Image

*Ключ трансляции уникален для каждой трансляции. Его надо будет обновлять по вышеописанному алгоритму перед каждой трансляцией.*Окно настроек можно закрыть.

Как протестировать работу вебинарной комнаты?

Для тестирования вебинарной комнаты следует запустить трансляцию и войти в вебинар в качестве модератора и зрителя.

Image

2. Создание автовебинара

Как создать вебинарную комнату?
+ добавить ссылку на записанный вебинар

  1. На панели управления Вашим магазином следует выбрать пункт «Вебинары» в одноименном разделе. Также можно выбрать пункт «Вебинары» в самом верху страницы.

2. Откроется страница со списком всех созданных Вами вебинаров. Здесь следует нажать на кнопку «Создать».

Image

2.  Откроется страница со списком всех созданных Вами вебинаров. Здесь следует нажать на кнопку «Создать».
3.  На вкладке «Основные настройки» нужно выбрать тип трансляции «Автовебинар».

Image

В поле «Ссылка на видео/трансляция в YouTube» следует вставить ссылку на запись Вашего вебинара с Youtube.

Image

ВНИМАНИЕ: убедитесь, что в настройках Вашего вебинара на Youtube разрешено встраивание видео. Для этого следует открыть видео на Youtube, кликнуть на «Изменить видео»

Image

и на вкладке «Другие параметры» в разделе «Дополнительные параметры» проверить, установлена ли галочка на «Разрешить встраивание видео».

Image

ВНИМАНИЕ: Убедитесь, что в настройках Вашего вебинара на Youtube в параметрах доступа к видео выбран доступ к видео по ссылке. Для этого нужно открыть параметры доступа Ограничения на Youtube и выбрать «Доступ по ссылке».

Image

4. Остается нажать кнопку «Сохранить».

Image

5. Если всё сделано верно, на зелёном фоне появятся две ссылки – одна для зрителей (именно её нужно отправлять будущим участникам вебинара) и вторая для модераторов.

Image

Как добавить презентацию в вебинар?

Для загрузки презентации на панели управления Вашим аккаунтом следует выбрать пункт «Презентации» в разделе «Вебинары».

Image

На странице управления презентациями нужно нажать кнопку «Создать» На странице загрузки презентаций следует ввести название презентации и загрузить презентацию. Можно загрузить уже готовую презентацию в формате PDF (система сама извлечет из нее слайды) или загрузить слайды по отдельности. После загрузки всех слайдов следует нажмите кнопку «Сохранить».

Image

Загруженная презентация появится в списке на странице управления презентациями.

Image

Для привязки презентации к вебинару на странице управления вебинарами в разделе «Основные настройки» в пункте «Презентации» в выпадающем списке следует выбрать презентацию и нажать «Сохранить».

Image

Теперь слайды из данной презентации можно использовать при составлении Сценария автовебинара.

Как добавить рекламный баннер в вебинар?

Для создания баннера на панели управления Вашим аккаунтом следует выбрать пункт «Баннеры» в разделе «Вебинары» .

Image

На странице управления баннерами следует нажать кнопку «Создать»

Image

Откроется страница создания баннеров. Для сохранения баннера нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Image

Созданный баннер появится в списке на странице управления баннерами. Для привязки баннера к вебинару на странице управления вебинарами в разделе «Основные настройки» в пункте «Баннеры» в выпадающем списке выберите нужный/нужные баннер/ы и нажмите кнопку «Сохранить».

Image

Обратите внимание: баннеров может быть несколько. Добавлять и убирать баннеры во время автовебинара модераторы могут и вручную, независимо от действий с баннерами записанных в сценарии.

Как добавить виртуальных слушателей в вебинар?

Можно добавить через сценарий.

Сценарии - это последовательность действий, которые выполняются системой автоматически, в том числе это может быть сообщение в чате от виртуального пользователя.

Создание и привязка сценария к вебинару

Чтобы создать новый сценарий, следует перейти в раздел «Вебинары» - «Сценарии».

Image

Откроется страница с созданными сценариями. Для создания нового следует нажать кнопку «Создать».

Image

Нужно ввести название сценария

Image

и добавить необходимые действия, нажав на кнопку «Добавить действие»

Image

После добавления необходимых действий следует нажать кнопку «Сохранить».

Image

Для привязки сценария к конкретному вебинару следует открыть раздел «Вебинары».
Для выбора нужного вебинара следует кликнуть по нему. После перехода на вкладку «Основные настройки» в пункте «Сценарии» в выпадающем списке следует выбрать сценарий.

Image

Для завершения настроек следует нажать на кнопку «Сохранить». После запуска вебинара система начнёт автоматически отрабатывать указанные Вами действия.

Действия

Для добавления нового действия в сценарий необходимо нажать кнопку «Добавить действие».

Image

В открывшемся окне необходимо установить время срабатывания, выбрать действие, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Добавить».

Image

Указание времени

Перед выбором необходимого Вам действия необходимо указать, когда оно будет произведено: до начала трансляции или после начала трансляции. Также следует указать время срабатывания.

Image

Страница редактирования сценария визуально разделена линией «начало трансляции» на две части. Над линией указаны действия, которые запустятся до начала трансляции. Под линией размещаются действия, которые запустятся после начала трансляции.

Image

Как создать сценарий для автовебинара?

Сценарии - это последовательность действий, которые выполняются системой автоматически, в том числе это может быть сообщение в чате от виртуального пользователя.

Для создания нового сценария нужно перейти в раздел «Вебинары» - «Сценарии».

Image

Откроется страница с созданными сценариями. Чтобы создать новый, следует нажать кнопку «Создать».

Как подключить сценарий к вебинарной комнате?

Чтобы привязать сценарий к конкретному вебинару, нужно перейти в раздел «Вебинары».

Image

После клика по вебинару следует перейти на вкладку «Основные настройки». В пункте «Сценарии» в выпадающем списке нужно выбрать нужный сценарий и нажать на кнопку «Сохранить».

Image

После запуска вебинара система начнёт автоматически отрабатывать указанные Вами действия.

Как протестировать работу автовебинара?

Для тестирования вебинарной комнаты следует запустить автовебинар и войти в него в качестве модератора и зрителя.

Image

Как настроить график проведения автовебинара?:

График проведения автовебинара настраивается на странице редактирования автовебинара.

Image

Один раз в день (19:00 МСК)

Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать дату старта с требуемым временем (19:00) и выбрать вариант проведения «Каждый день».

Image

Несколько раз в день (12:00 и 19:00 МСК)

Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать даты старта с требуемым временем (12:00 и 19:00) и выбрать вариант проведения «Каждый день».

Image

Один раз в неделю в 19:00 МСК

Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать дату старта с требуемым временем (19:00) и выбрать вариант проведения «Каждую неделю».

Image

Несколько раз в неделю (Пн, Ср, Пт в 19:00)

Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать даты старта с требуемым временем (19:00) и выбрать вариант проведения «Каждый понедельник», «Каждую среду», «Каждую пятницу».

Image

Это все основные настройки для работы автовебинаров.

Если у Вас не хватает времени на самостоятельную настройку нужного Вам бизнес процесса/настройки раздела аккаунта, мы можем сделать это за Вас на возмездной основе.
Обращайтесь в нашу Службу поддержки по email zakaz@autoweboffice.com или в окне консультанта на сайте http://autoweboffice.com