Как завести корпоративную почту на своём домене

Для чего это нужно:

Если вы отправляете email-рассылки, в качестве адреса отправителя вам нужен адрес на домене. Отправляя рассылки с бесплатных почтовых доменов (например @gmail.com, @yandex.ru, @mail.ru),высока вероятность попадания в спам (и в конечном итоге блокировки почтового адреса). Некоторые почтовые сервисы запрещают отправку писем с публичных доменов.

Решение — создать корпоративную почту. Её преимущества:

  • Почта на собственном домене — вам доступны красивые корпоративные адреса.
  • Легко управлять ящиками внутри домена.
  • Выше вероятность попадания рассылок во «Входящие» (а не в спам).

Какой почтовый сервис выбрать

Расскажем о трёх самых популярных.

VK WorkSpace (ранее Mail.ru) - современная платформа для бизнеса от VK. Платформа полностью поддерживает создание корпоративной (доменной) почты.  Вы можете подключить любой собственный домен. Для подключения домена требуется стандартная процедура верификации — через DNS-записи (TXT или MX).

Вам доступны:

  • Корпоративная почта на Вашем домене
  • Мессенджер и видеозвонки
  • Облачное хранилище (аналог Google Drive / OneDrive)
  • Онлайн-документы и доски
  • Календарь
  • Административная панель управления

VK WorkSpace предоставляет полноценную корпоративную почту на собственном домене с поддержкой  централизованного управления, интеграцией с другими инструментами и соответствием требованиям российского законодательства. Это прямая замена устаревшему Mail.ru for Business.

С тарифами Вы можете ознакомиться по ссылке  Тарифы VK WorkSpace для бизнеса

Яндекс 360 для бизнеса Яндекс.Почта для домена (это платный сервис от компании Яндекс). Можно зарегистрировать до 1000 ящиков с неограниченным объёмом. Лимит на количество адресов можно увеличить по запросу.

Вам доступны:

  • Корпоративная почта на Вашем домене;
  • Облачное хранилище (Яндекс.Диск);
  • Календарь;
  • Админ-панель управления пользователями;
  • Возможность миграции с Gmail, Outlook, Mail.ru и др.

Все функции доступны только по платной подписке. С тарифами Вы можете ознакомиться по ссылке Яндекс 360

Gmail Часть пакета инструментов G Suite. Сервис платный, оплачивается каждый добавленный пользователь. Первые 14 дней бесплатно.Вам доступны:

  • голосовой и видеочаты;
  • календарь;
  • сервисы для совместной работы с документами;
  • облачное хранилище;
  • приложения для iOS и Android.

С тарифами Вы можете ознакомиться по ссылке:  Google Workspace | Бизнес-приложения и инструменты для совместной работы

Выбрали сервис — идём дальше.

5 шагов к созданию корпоративной почты

Почту надо не только завести, но и настроить. Чтобы без проблем отправлять и получать письма, не попадать в спам и иметь высокий рейтинг отправителя.

  • Шаг 1. Подтверждение домена.Сначала подтвердим, что домен принадлежит вам. О способах расскажем ниже.
  • Шаг 2. Добавление MX-записиMX-записи указывают на серверы, обрабатывающие почту. На всякий случай убедитесь, что нет MX-записей, созданных раньше. Они будут конфликтовать.
  • Шаг 3. Добавление SPF-записиSPF определяет список серверов, которые могут отправлять почту от имени домена. И снижает вероятность попасть в спам.
  • Шаг 4. Добавление DKIM-подписиС помощью DKIM серверы-получатели проверяют, что письмо пришло от реального отправителя. DKIM повышает вероятность попадания писем во входящие.
  • Шаг 5. Добавление пользователейДобавив все записи, можно создавать почтовые ящики, прописывать логины и пароли.

Что понадобится

Нам понадобится домен, который мы будем подключать к почте.

Возьмём для примера выдуманный домен lionnet.org

Зарегистрировать домен можно на хостинге https://reg.ru/ или можете выбрать любой другой сервис.

Теперь нам нужен доступ к DNS-панели домена. Заходим в панель управления хостингом. В нашем случае записи делегированы на хостинг reg.ru с панелью управления ISPManager 5 (это один из вариантов панели управления на хостинге, можно выбрать любую другую).

Для доступа к записям заходим в раздел «Доменные имена» и нажимаем на кнопку «Записи» для выбранного домена.

Image

Тут можно создать, изменять и удалять записи с помощью кнопок.

Image

Создание корпоративной почты на VK WorkSpace (ранее Mail.Ru)

Перейдите на страницу сервиса VK WorkSpace и войдите в Ваш аккаунт или зарегистрируйте новый. Этот аккаунт будет администратором домена.

Image

Авторизуйтесь любым доступным Вам способом:

Image

После авторизации Вы попадёте на страницу с возможностью указать свой домен. В открывшемся окне:

  1. выберите "Есть домен" - (если он у Вас создан);
  2. укажите в поле "Домен*" имя своего домена;
  3. Нажмите на кнопку "Продолжить".
Image Image

Дальше проходим все пять шагов:

  1. Подтверждение домена
  2. Настройка MX-записи
  3. Добавление SPF-записи
  4. Добавление DKIM-подписи
  5. Добавление нового пользователя

Подтверждаем домен на VK WorkSpace (ранее Mail.Ru)

После нажатия на кнопку "продолжить", Вы попадаете на страницу управления доменом. На данной странице Вам надо подтвердить, что это и правда Ваш домен и Вы можете с него вести рассылки. Страница выглядит так.

Image

Вы видите, что есть 4 способа подтверждения.

  • Способ 1. DNS-проверка;
  • Способ 2. HTML-файл;
  • Способ 3. Мета-тег;
  • Способ 4. Перенос DNS.
Image

Сейчас расскажем о каждом из них по порядку.

Способ 1 подходит, даже если у вас нет сайта или доступа к его редактированию, но понадобится доступ к редактированию записей DNS. Это простой вариант, достаточно будет добавить одну запись и дождаться обновления.

Способами 2 или 3 можно воспользоваться в случае, если сайт у вас есть и вы можете создавать и изменять файлы в нём.

Для способа 4 наличие сайта не обязательно, нужен доступ к DNS-зонам домена. После переноса DNS-записей на сервера Mail.Ru, можно будет сразу же добавить записи MX, SPF, DKIM для почты Mail.Ru в один клик и переходить к добавлению пользователей. Несмотря на простоту этого способа, выбирайте его только в том случае, если точно уверены, что готовы перенести DNS с вашего предыдущего хостинга и сможете внести изменения в DNS-записи в случае возникновения проблем.

советВыбирайте перенос DNS (4-ый способ), только если готовы перенести DNS с предыдущего хостинга и сможете изменить DNS-записи при возникновении проблем.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Способ 1. DNS-проверкаПри выборе этого пункта Mail.Ru выдаёт на текущей странице запись, которую нужно добавить на панели управления DNS.

Image

Переходим в панель управления DNS, которая в нашем примере находится на хостинге reg.ru, создаём запись. Заполняем данные: имя – @, тип – TXT, значение копируем и вставляем из Mail.Ru, нажимаем OK.

Image

Возвращаемся на Mail.Ru и кликаем на «Подтвердить». Иногда требуется от нескольких минут до нескольких часов для обновления DNS, поэтому, если подтверждение не проходит сразу, повторите проверку через некоторое время. Если записи в порядке, получим такое уведомление.

Image

Способ 2. HTML-файл

Файл содержит код подтверждения, благодаря которому Mail.Ru сможет убедиться, что сайт действительно принадлежит вам. Скачиваем сгенерированный файл по ссылке.

Image

Переходим на панели управления хостинга в «Менеджер файлов», заходим внутрь папки «www/lionnet.org». Здесь нажимаем на кнопку «Закачать», выбираем файл, который мы уже скачали с Mail.Ru.

Image

Для проверки, что файл в нужном месте, переходим по ссылке, которую выдал Mail.Ru.

Image

Идём по ссылке. Файл на месте.

Image

Возвращаемся на Mail.Ru, жмём «Подтвердить».

Переходим к этапу настройки MX.Способ 3. Мета-тегНаличие этого тега внутри главной страницы сайта подтвердит, что сайт принадлежит вам. Копируем из Mail.Ru тег.

Image

Переходим в панель управления хостинга. Находим файл index.html и редактируем его.

Image

Находим в коде закрывающий тег </head>, перед ним вставляем скопированный ранее мета-тег.

Image

Возвращаемся на Mail.Ru, нажимаем «Подтвердить». Переходим к этапу настройки MX.

Способ 4. Перенос DNSДля этого варианта необходимо будет указать DNS-серверы. Mail.Ru выдаёт две записи, которые нужно будет перенести.

Image

На reg.ru доступ к этим записям можно получить, кликнув на логин в правом верхнем углу и на кнопку «Мои домены». Выделяем сервер, нажимаем на «Изменить DNS».

Image

Копируем и вставляем NS-записи из Mail.Ru, нажимаем на кнопку «Изменить».

Image

Возвращаемся на Mail.Ru, кликаем на кнопку «Подтвердить». Если данные уже обновились, попадаем на панель управления (требуется время, пока DNS-записи обновятся). Если будут найдены ошибки в DNS, Mail.Ru покажет уведомление на красном фоне. Жмём на «Исправить записи».

Image

После исправления увидим такие статусы.

Image

DNS-записи для Mail.Ru добавлены автоматически. Мы планируем отправлять рассылки не только через Mail.Ru, но и через АвтоВебОФис, поэтому нужно внести изменения в запись spf1. Для этого на панели слева переходим в раздел «DNS-хостинг».

Image

Находим запись, которая начинается с v=spf1, кликаем на «изменить»

Image

Добавляем сервер autoweboffice, в итоге запись выглядит так.

v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.autoweboffice.com ~all

Так как записи MX, SPF, DKIM уже добавлены автоматически, пропускаем следующие шаги по их настройке и переходим к добавлению пользователей.

MX-запись на VK WorkSpace (ранее Mail.Ru)

На стороне регистратора домена нужно добавить MX-запись с параметрами:

  • Имя поддомена: @
  • Данные: emx.mail.ru
  • Приоритет: 10
Image

Рекомендации VK WorkSpace по настройке МХ-записей.

В панели администратора перейдите в раздел «Почта» (1) → «Состояние сервера» (2) → нажмите на кнопку «Проверить сейчас» (3).

Image

После добавления записи необходимо дождаться, чтобы она вступила в силу. Процесс может занять до 72 часов в зависимости от хостинга, где вносили запись. После того, как информация обновится появится уведомление о том, что МХ-записи настроены верно:

Image

SPF-запись VK WorkSpace (ранее Mail.Ru)

Чтобы настроить SPF-запись:

  1. Перейдите в панель управления DNS-записями вашего домена.
  2. Введите логин и пароль для входа панель управления.
  3. Перейдите в раздел управления DNS-зонами необходимого домена.
  4. Добавьте новую ТХТ-запись со следующим значением  v=spf1 include:_spf.mail.ru

Так как мы планируем использовать для рассылок не только Mail.Ru, но и АвтоВебОфис, добавим ещё запись include:spf.autoweboffice.com., после чего полная запись будет выглядеть как v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.autoweboffice.com ~all.

Image

Рекомендации VK WorkSpace по настройке SPF-записи.

DKIM-подпись VK WorkSpace (ранее Mail.Ru)

Копируем ключ DKIM из поля «Данные» на VK WorkSpace.

Image

Далее создаём новую запись в DNS-панели.

  • Имя – mailru._domainkey*
  • тип записи – TXT
  • в поле «Значение» вставляем скопированный ключ:
Image

После добавления записи необходимо дождаться, чтобы она вступила в силу. Процесс может занять до 72 часов в зависимости от хостинга, где вносили запись.  Если записи внесены верно и обновились, отобразятся статусы, подтверждающие, что записи корректны.

Image

Добавление пользователей VK WorkSpace (ранее Mail.Ru)

Теперь Вы можете добавить пользователей в Вашу почту. Для этого перейдите в раздел "Пользователи" (1) и нажмите кнопку "Создать" (2):

Image

Заполните данные и нажмите кнопку "Создать":

Image

Готово! Теперь пользователь может авторизоваться в почтовый ящик VK WorkMail на этой странице по заданному логину и паролю.

Все способы добавления новых пользователей описаны тут  Способы добавления пользователей — VK WorkSpace

Создание корпоративной почты Яндекс 360

Image

Перейдите на страницу сервиса Яндекс 360 для бизнеса и нажмите на кнопку «Подключить» (или "Войти").

Image

Выберите подходящий тариф и нажмите на кнопку «Подключить».

Image

Дальше проходим все пять шагов:

Подтверждение домена. Яндекс

Выберите аккаунт (или создайте новый), который будет являться администратором и нажмите на кнопку «Продолжить».

Image

Добавьте данные вашей организации и нажмите на кнопку «Продолжить».

Image

Далее Вы попадёте на 3-й шаг, на котором, нужно произведите оплату выбранного тарифа.

После оплаты (создания организации) перейдите к настройке почты, нажав на кнопку "Настроить почту:

Image

Укажите имя домен (1) и нажмите кнопку "Добавить домен" (2):

Image

После добавление домена, нужно подтвердить, что он принадлежит Вам.

Image

Подтвердить можно одним из четырёх способов.

  • Способ 1. Делегирование записей на Яндекс.
  • Способ 2. Добавление HTML-файла.
  • Способ 3. Настройка DNS-записи.
  • Способ 4. Указание специального адреса в качестве контактного почтового адреса для вашего домена. Этот способ не подходит для доменов в зоне .ru, .рф и .by, так как регистраторы не раскрывают контактный адрес для таких доменов, его мы не будем описывать.

Рассмотрим первые три варианта.

Способ 1. Наличие сайта не обязательно, нужен доступ к DNS-зонам домена. После делегирования DNS-записей на сервера Яндекса, записи MX, SPF, DKIM для почты Яндекса будут добавлены автоматически, после чего сразу можно переходить к добавлению почтовых ящиков. Несмотря на простоту этого способа, выбирайте его только в том случае, если точно уверены, что готовы делегировать DNS с вашего предыдущего хостинга и сможете внести изменения в DNS-записи в случае возникновения проблем.

СОВЕТ Выбирайте делегирование записей (1-ый способ), если уверены, что готовы перенести DNS с предыдущего хостинга и сможете изменить их при возникновении проблем.

Для способа 2 потребуется доступ к корневой системе сайта, куда нужно будет вставить специальный проверочный файл. Если сайт отсутствует — выберите второй или третий способ.

Для способа 3 понадобится доступ к редактированию записей DNS, сайт в этом случае не нужен. Рекомендуем этот вариант, как лёгкий и безопасный.Теперь более подробно о каждом из способов.Способ 1. Делегирование записей на Яндекс

Для домена необходимо будет указать DNS-серверы Яндекса. Яндекс выдаёт две записи, которые нужно будет скопировать. На reg.ru для доступа к этим данным кликаем на логин в правом верхнем углу и кликаем на кнопку «Мои домены». Выделяем сервер и кликаем на «Изменить DNS».

Image

Копируем и вставляем NS-записи из Яндекса, жмём «Изменить».

Image

Возвращаемся на Яндекс, кликаем на кнопку «Подтвердить». Если данные уже обновились, попадаем на панель управления. Для обновления DNS-записей требуется время. Если они обновились, статус домена изменения на такой.

Image

Ниже есть кнопка «Включить Почту Яндекс для домена», по нажатию на которую записи MX, DKIM, SPF для почты Яндекса добавляются автоматически. Нажимаем её, статус меняется.

Image

Так как мы планируем отправлять не только с почты Яндекса, но и с АвтоВебОфис, отредактируем запись SPF. Для этого мы кликаем на надпись «Редактор DNS». Попадаем в раздел с настройками и находим запись, которая начинается с «v=spf1…», нажимаем «настроить».

Image

Добавляем сервер autoweboffice, теперь запись выглядит так. v=spf1 include:_spf.yandex.net include:spf.autoweboffice.com ~all

Записи MX, SPF, DKIM добавлены автоматически, переходим к созданию почтовых ящиков.

Способ 2. HTML-файл.

Яндекс предоставляет данные с именем файла и текстом для подтверждения, такой файл нужно добавить в корень вашего сайта.

Переходим на панели управления хостинга, раздел «Менеджер файлов», заходим внутрь папки «www/lionnet.org». Здесь нажимаем кнопку «Создать» на панели инструментов, вводим имя файла с расширением .html.

Image

Переходим к редактированию файла и вставляем текст из Яндекса, сохраняем.

Image

Для проверки, что файл на сайте, в адресной строке браузера вводим путь к файлу на сайте (после домена lionnet.org/ прописываем имя файла). Файл на месте.

Image

Идём на Яндекс, кликаем на кнопку «Проверить владение доменом». В случае подтверждения статус домена изменится.

Image

Следующий шаг – настройка MX.

Способ 3. DNS-проверка

После добавления вашего домена на открывшейся странице Яндекс выдаёт имя поддомена, которое мы копируем, в данном случае это yamail-ba4ad126cb23.

Image

Переходим к панели управления DNS. Создаём запись, имя вставляем то, что скопировали ранее, тип – CNAME, домен – mail.yandex.ru.(в конце точка). Сохраняем.

Image

Возвращаемся на Яндекс, жмём на кнопку «Проверить владение доменом». Для обновления DNS требуется время (до 72-х часов), поэтому в случае неудачной проверки попробуйте повторить позже. Если запись добавлена корректно, статус домена изменится.

В случае успешного подтверждения отобразится соответствующее уведомление, нажмите на него чтобы вернуться к списку доменов.

Image

Следующий шаг – настройка MX.

Настройка MX-записи. Яндекс 360

Система попросит настроить MX-запись. Нажмите на кнопку «Настроить вручную»:

Image

Откроется страница, с информацией о МХ-записи, которую необходимо внести:

Image

Переходим к DNS-панели Вашего домена, смотрим записи. Если записи MX уже есть, удаляем их и создаём новую.

  • Имя –@
  • тип – MX
  • домен – mx.yandex.net
  • приоритет – 10
Image

Возвращаемся на Яндекс 360, проверяем нажатием на кнопку «Проверить MX записи».

Если видите ошибку, повторите проверку через несколько часов, для обновления записей нужно время. Если всё в порядке, увидим статус «МХ-запись настроена верно».

Image

Добавление SPF-записи. Яндекс 360

После добавления MX-записей система предложит добавить SPF-запись и DKIM-запись. Эти записи необходимы для того, чтобы письма написанные с Вашей доменной почты не попадали в папку СПАМ.

Перейдите в панель управления DNS-записями Вашего домена и проверьте наличие SPF-записи, есть ли TXT-запись, которая начинается с «v=spf1…».

Если есть, нужно отредактировать её, добавив в конце перед ~all (возможно -all или похожей) запись include:_spf.yandex.net. Если записи нет – создайте новую с параметрами:

  • имя – @
  • тип – TXT
  • значение – v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

Так как мы планируем использовать для рассылок не только Яндекс, но и АвтоВебОфис, добавим ещё запись include:spf.autoweboffice.com, в итоге полная запись будет выглядеть как v=spf1 include:_spf.yandex.net include:spf.autoweboffice.com ~all.

Image

Рекомендации от Яндекса 360 о добавлении SPF-записи к домену  SPF-запись

Добавление DKIM-подписи. Яндекс 360

На странице нашего домена в Яндексе https://pdd.yandex.ru/ находим справа снизу раздел «Цифровая подпись DKIM» и кликаем на «Показать содержимое записи».

Image

Открывается запись, копируем полностью.

Image

Переходим в панель управления DNS-записями Вашего домена и создаём новую запись.

  • Имя – mail._domainkey
  • тип – TXT
  • значение вставляем из буфера.
Image

Записи добавлены. В течение 72-х часов они обновятся и Ваши письма, отправленные через почту для домена Яндекс 360, будут подписываться DKIM-ключом.

Рекомендации от Яндекса 360 о добавлении DKIM-записи к домену  DKIM-подпись

Добавление нового пользователя. Яндекс 360

После успешного добавления записей к Вашему домену, перейдите к созданию почтового ящика на Вашем домене. Для этого перейдите в раздел «Сотрудники» (1) и нажмите кнопку «Добавить» (2):

Image

Укажите имя и фамилию пользователя, задайте логин (адрес почты) и пароль для входа в ящик → нажмите на кнопку «Сохранить».

Готово! Теперь пользователь может авторизоваться в почтовый ящик «Яндекс 360» на этой странице по заданному логину и паролю.

Image

Создание корпоративной почты на Gmail

Image

Корпоративная почта GMail входит в набор облачных сервисов для бизнеса G Suite. В отличие от Mail.Ru и Яндекса, сервис платный. Но первые 14 дней предоставляется бесплатно для ознакомления с возможностями.

Чтобы создать новый аккаунт нажимаем на кнопку «Начать здесь», затем кнопку «Далее». Указываем название организации, количество сотрудников, страну, email. G Suite предлагает выбрать существующий домен или купить новый. У нас он уже есть, поэтому выбираем первый вариант.

Image

Вводим домен.

Image

На следующей странице вводим имя, фамилию. Затем у нас запрашивают имя пользователя и пароль для входа. Заполняем, нажимаем «Далее».

Image

Соглашаемся с правилами G Suite, нажимаем кнопку «Принять и продолжить», выбираем тариф. Последняя страница этого этапа – страница «Проверка и оплата», вводим данные: название компании, имя, адрес указать контактное лицо и номер телефона, email, а также выбрать способ оплаты. Мы выбрали оплату картой и ввели её данные. Наконец видим сообщение, что аккаунт создан.

Image

Переходим к настройкам

Добавление нового пользователя. Gmail

G Suite предлагаем добавить нового пользователя.

Image

Вводим имя, фамилию и логин, нажимаем «Добавить».

Image

Таким же образом можно добавить других пользователей. После того, как все адреса добавлены, отмечаем галочку и нажимаем «Далее».

Image

Подтверждение домена. Gmail

Для завершения создания аккаунта G Suite на этой странице нам остаёся подтвердить право собственности на домен и настроить MX-записи. Это можно сделать одним из четырёх способов:

  • Способ 1. Добавление TXT-записи. Нужен доступ DNS.
  • Способ 2. Добавление MX-записи. Нужен доступ к DNS.
  • Способ 3. Добавление тега <meta>. Нужен доступ к редактированию главной страницы сайта.
  • Способ 4. Загрузка HTML-файла. Нужен доступ к редактированию файлов сайта.

После выбора варианта подтверждения домена можно перейти к настройке MX.

Теперь о каждом из способов подробнее.

Способ 1. Добавление TXT-записи

Выбираем способ.

Image

Отмечаем галочками первые два пункта.

Image

Копируем текст из поля «Значение/ответ/назначение».

Image

Переходим на панель DNS, создаём запись. Имя – @, тип – TXT, значение вставляем из буфера обмена, сохраняем.

Image

Переходим к добавлению записей MX.

Способ 2. Добавление тега <meta>

Выбираем этот вариант.

Image

Копируем мета-тег полностью. Эту запись теперь нужно разместить в коде главной страницы нашего сайта для подтверждения, что он принадлежит нам.

Image

Переходим к хостингу. На панели управления выбираем «Менеджер файлов», заходим внутрь папки «www/lionnet.org», переходим к редактированию index.html. Находим закрывающие тег </head> и перед ним вставляем скопированный ранее код. Получается так:

Image

Переходим к добавлению записей MX.

Способ 3. Добавление HTML-файла

Выбираем этот способ.

Image

Кликаем на кнопку для скачивания файла, который содержит строку подтверждения.

Image

Теперь скачанный HTML-файл нужно добавить на сайт.

Заходим в панель управления хостингом, раздел «Менеджер файлов» папка «www/lionnet.org». Нажимаем на кнопку «Закачать» на панели инструментов, выбираем наш файл.

Image

Делаем проверку, перейдя по адресу, где после домена указано название файла. Убеждаемся, что он на месте.

Image

Переходим к добавлению записей MX.

Способ 4. Добавление MX-записи для подтверждения домена

Выбираем способ.

Image

Отмечаем первые две галочки.

Image

Из раздела «Запись MX для подтверждения права собственности на домен» копируем значение полностью (с точкой в конце).

Image

Идём на панель DNS. Смотрим, есть ли уже созданные записи MX. Если есть, удаляем их и создаём новую запись в DNS-панели. Имя – @, тип – MX, домен – вставляем скопированное значение, приоритет – 15. Сохраняем.

Image

Добавление MX-записи. Gmail

Переходим к панели DNS, создаём запись. Имя – @, тип – MX, домен – ASPMX.L.GOOGLE.COM. (ставим точку в конце), сохраняем.

Image

Таким же образом создаём ещё четыре записи с параметрами из таблицы. Они нужны на тот случай, если основной сервер будет недоступен. В такой ситуации почта уйдёт на сервер со следующим наивысшим приоритетом (наивысшим приоритетом является самое меньшее число).

После того как мы всё настроили, прокликиваем оставшиеся галочки и нажимаем кнопку для подтверждения.

Image

Запускается процесс подтверждения домена и настройки почты. Для обновления записей DNS может потребоваться некоторое время (до 72-х часов), в случае неудачной попытки можно повторить действие позже.

Image

Если записи обновились и всё настроено корректно, мы попадаем на следующую страницу, выбираем тариф. Далее, авторизуемся с созданным ранее логином и паролем.

Image

После успешной авторизации попадаем в консоль управления G Suite. Для перехода к почте в правом верхнем углу страницы кликаем на пиктограмму «Приложения Google», выбираем «Почта».

Image

Добавление SPF-записи. Gmail

Возвращаемся к DNS-панели и смотрим, есть ли TXT-запись, которая начинается с «v=spf1…». Если есть, нужно отредактировать её, добавив в конце перед ~all (возможно -all или похожей) запись include:_spf.google.com. Если записи нет – создайте новую с параметрами: имя – @, тип – TXT, значение – v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Так как мы планируем использовать для рассылок не только GMail, но и АвтоВебОфис, добавим ещё запись include:spf.autoweboffice.com, в итоге полная запись будет выглядеть так: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.autoweboffice.com ~all.

Image

Добавление DKIM-подписи. Gmail

Возвращаемся на консоль управления. Переходим по разделам Приложения → G Suite → Gmail → Аутентификация электронной почты. Выбираем наш домен и кликаем на «Создание новой записи», открывается окно, длину ключа и префикс оставляем по умолчанию, нажимаем «Создать».

Image

Google генерирует ключ, копируем его. Также нам понадобится название хоста.

Image

В DNS-панели создаём запись. Имя – google._domainkey (будет создана запись для поддомена), тип – TXT, значение вставляем и сохраняем.

Image

Возвращаемся на страницу настроек GMail, кликаем на кнопку.

Image

Записи проверяются (для обновления требуется до 48 часов). Если всё ок – здесь же увидим статус успешной проверки.

Image

✽✽✽

Если после прочтения захотите, чтобы мы помогли все это настроить для вас — свяжитесь с нами.

Мы всегда готовы обсудить вашу задачу и взять настройку автоматизации на себя.

Контакты:

📧 zakaz@autoweboffice.com

📲 ВК Сообщество

📲 Телеграм

Или просто заполните анкету на сайте, и мы свяжемся с вами: Autoweboffice