Содержание

Как завести корпоративную почту на своём домене

НА ДОРАБОТКЕ

Для чего это нужно:

Если вы отправляете email-рассылки, в качестве адреса отправителя вам нужен адрес на домене. Отправляя рассылки с бесплатных почтовых доменов (например @gmail.com, @yandex.ru, @mail.ru),высока вероятность попадания в спам (и в конечном итоге блокировки почтового адреса). Некоторые почтовые сервисы запрещают отправку писем с публичных доменов.

Решение — создать корпоративную почту. Её преимущества:

  • Почта на собственном домене — вам доступны красивые корпоративные адреса.
  • Легко управлять ящиками внутри домена.
  • Выше вероятность попадания рассылок во «Входящие» (а не в спам).

Какой почтовый сервис выбрать

Расскажем о трёх самых популярных.Mail.ru Входит в состав платформы Mail.Ru для бизнеса. Сервис бесплатный. Можно создать до 5000 почтовых ящиков с неограниченным размером и защитой от вирусов и спама.Вам доступны:

  • календарь;
  • инструменты для редактирования документов;
  • мессенджер;
  • интеграция с облачными хранилищами;
  • мобильные приложения для iOS и Android.

Яндекс Используем сервис Яндекс.Почта для домена. Он бесплатный. Можно зарегистрировать до 1000 ящиков с неограниченным объёмом. Лимит на количество адресов можно увеличить по запросу.Вам доступны:

  • защита от спама и вирусов;
  • почтовые клиенты для работы под управлением Android и iOS;
  • инструменты для работы с файлами;
  • чат для общения между пользователями;
  • календарь;
  • место для хранения файлов в облачном диске.

Gmail Часть пакета инструментов G Suite. Сервис платный, оплачивается каждый добавленный пользователь. Первые 14 дней бесплатно.Вам доступны:

  • голосовой и видеочаты;
  • календарь;
  • сервисы для совместной работы с документами;
  • облачное хранилище;
  • приложения для iOS и Android.

Выбрали сервис — идём дальше.

5 шагов к созданию корпоративной почты

Почту надо не только завести, но и настроить. Чтобы без проблем отправлять и получать письма, не попадать в спам и иметь высокий рейтинг отправителя.

  • Шаг 1. Подтверждение домена.Сначала подтвердим, что домен принадлежит вам. О способах расскажем ниже.
  • Шаг 2. Добавление MX-записиMX-записи указывают на серверы, обрабатывающие почту. На всякий убедитесь, что нет MX-записей, созданных раньше. Они будут конфликтовать.
  • Шаг 3. Добавление SPF-записиSPF определяет список серверов, которые могут отправлять почту от имени домена. И снижает вероятность попасть в спам.
  • Шаг 4. Добавление DKIM-подписиС помощью DKIM серверы-получатели проверяют, что письмо пришло от реального отправителя. DKIM повышает вероятность попадания писем во входящие.
  • Шаг 5. Добавление пользователейДобавив все записи, можно создавать почтовые ящики, прописывать логины и пароли.

Что понадобится

Нам понадобится домен, который мы будем подключать к почте.Возьмём для примера выдуманный домен lionnet.orgРегистрируем домен на сайте https://reg.ru/

Теперь нам нужен доступ к DNS-панели домена. Заходим в панель управления хостингом. В нашем случае записи делегированы на хостинг reg.ru с панелью управления ISPManager 5 (это один из вариантов панели управления на хостинге, можно выбрать любую другую).

Для доступа к записям заходим в раздел «Доменные имена» и нажимаем на кнопку «Записи» для выбранного домена.