Настройка подключения онлайн-кассы «Атол»

АТОЛ Онлайн – первая на российском рынке разработка, позволившая интернет-ритейлерам реализовать поправки в 54-ФЗ. По сути, это облачное решение, в основе которого программное обеспечение АТОЛ и кассы АТОЛ 42ФС. Оно предоставляется клиентам по модели KaaS («касса как сервис»). С коммерческой точки зрения АТОЛ Онлайн – услуга по аренде онлайн-касс. Она разработана специально для тех магазинов, которым нужно регистрировать расчеты с потребителями, проведенные через Интернет посредством электронных средств платежа (например, банковской карты). Сервис обеспечивает формирование кассовых чеков в момент расчета с покупателем, их мгновенную передачу оператору фискальных данных, а от него – налоговой.

Настройка подключения онлайн-кассы «Атол» для зарегистрированного в сервисе АвтоВебОфис интернет-магазина состоит из двух основных этапов:

Первый этап: Настройка подключения на стороне «Атол».

  1. Зарегистрироваться на сайте Атол и заполнить все данные по компании https://online.atol.ru/lk/Account/Register
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)
  3. Добавить интернет-магазин в Атол и оплатить их услуги
  4. Зарегистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ) в ФНС. Если у Вас есть электронная подпись, то все можно сделать дистанционно. Если нет, ее нужно будет сделать, для получения необходимо личное присутствие
  5. Активировать ККТ в Атол введя регистрационный номер машины, полученный в налоговой
  6. Передать сведения Отчета о регистрации ККТ в налоговую
  7. Зарегистрировать ККТ у ОФД. В OFD.RU Атол зарегистрирует Ваши ККТ самостоятельно 2019-05-21_17-40-05.jpg

Второй этап: Настройка подключения магазина на стороне сервиса АвтоВебОфис.

Вам необходимо:

  1. Зарегистрироваться на сайте https://online.atol.ru/. Зайдите на https://online.atol.ru/lk/Account/Register и заполните форму регистрации, затем нажмите Продолжить. В случае возникновения проблем при регистрации в сервисе следует обращаться в контакт-центр поддержки пользователей +7 (495) 137-56-66 2019-05-21_17-49-57.jpg
  2. Далее следует добавить компанию, перейдите на главную страницу ЛК и нажать на кнопку «Добавить компанию». Блок «Сведения о компании» отличается в зависимости от выбранной организационно-правовой формы компании. Заполните блоки «Сведения о компании», «Руководитель/представитель», «Контактные данные». Нажмите кнопку Сохранить, затем принять условия Публичной оферты и нажать кнопку Далее
  3. Затем необходимо заключить договор с ОФД.
    1. Если у вас есть действующий договор с ОФД, кликните по кнопке «Есть договор с ОФД» и в открывшейся форме выберите ОФД из выпадающего списка.
    2. Если договора нет, нажмите кнопку «Заключить договор с ОФД», выберите ОФД из выпадающего списка и кликните по кнопке «Перейти на сайт ОФД».

      Внимание! В стоимость тарифа АТОЛ Онлайн включены услуги только Платформа ОФД, OFD.RU, Первый ОФД и ОФД Мультикарта. Подключение к иным ОФД возможно, при этом стоимость услуг ОФД оплачивается отдельно, напрямую в ОФД, скидка на тариф АТОЛ Онлайн в этом случае не предоставляется.

      В новом окне браузера откроется сайт выбранного вами ОФД, где вы сможете заключить договор. Как только договор будет заключен, вернитесь на предыдущий шаг и выполните действия, описанные для случая, когда есть действующий договор. Когда все параметры договора будут заполнены сервис активирует кнопку Далее. По клику на кнопку сервис сохранит указанные данные договора с ОФД и перейдет к следующему шагу.
  4. Далее необходимо добавить интернет-магазин и калькулятор ККТ. Для этого перейдите на шаг 3 во вкладку «Интернет-магазин». В открывшейся форме укажите URL интернет-магазина (полный адрес сайта с протоколом, например, https://autoweboffice.com/). В поле URL можно указать несколько интернет-магазинов. Чтобы ввести несколько URL-адресов, укажите их, разделяя символом «;». Также отметьте чек-боксы «Параметры торговли в интернет-магазине» и укажите арендуемое количество ККТ. Для того, чтобы понять, какое количество ККТ необходимо интернет-магазину, Вы можете воспользоваться калькулятором ККТ.
    1. Одним из обязательных полей является выбор версии ФФД. Выберите версию ФФД 1.05, CRM АвтоВебОфис поддерживает обе версии, но формат фискальных данных версии 1.0 утратил силу с 01.01.2019. Если Вы планируете также подключать эту кассу к платежной системе или другой CRM отдельно (минуя АвтоВебОфис для каких-то других проектов), то Вам необходимо уточнить, поддерживают ли они эту версию, иначе чеки не будут отправляться, Атол поддерживает только одну версию ФФД для всех магазинов. Для выбора версии вам необходимо ознакомиться с информацией и кликнуть на «Я ознакомился с информацией». После этого будут доступны кнопки выбора версии ФФД. Выберите 1.05 и нажмите кнопку Далее, сервис сохранит интернет-магазин и отобразит данные. Если все в порядке, нажимайте Далее
  5. Следующим шагом является проверка данных и пополнение счета, сервис отобразит стоимость запрошенных услуг. Для отправки заявки на формирование счета кликните по кнопке «Отправить заявку», затем «Продолжить». Счет будет сформирован в течение дня и отправлен Вам на почту, данные для регистрации кассы в ФНС будут переданы после поступления оплаты по счету. Если Вы указали некорректные данные по компании и/или интернет-магазину, Вам нужно отозвать заявку, кликнув по кнопке «Отозвать заявку», затем вернуться на предыдущий шаг и внести изменения.
  6. Далее Вам необходимо зарегистрировать ККТ в ФНС, можно воспользоваться пакетной регистрацией. Для этого кликните по кнопке «Скачать файл для пакетной регистрации». Скачанный файл необходимо направить в ФНС для получения регистрационного номера (РНМ). Подача заявления на регистрацию ККТ осуществляется в ЛК на сайте ФНС https://www.nalog.ru/. Для этого необходимо перейти в раздел ЛК ФНС «Пакетная регистрация ККТ» (Главная страница/Учет контрольно-кассовой техники/Пакетная регистрация ККТ), загрузить пакет *.zip, содержащий *.xml файлы заявлений на регистрацию ККТ, затем выбрать опцию «Подписать и отправить». Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники в электронном виде в формате *.xml будет подписано квалифицированной электронной подписью (КЭП) и направлено в налоговый орган. Далее необходимо перейти в раздел «Результат обработки пакетов заявлений на регистрацию ККТ», где можно просмотреть результаты обработки пакетов. Если у Вас нет КЭП, необходимо обратиться в удостоверяющий центр (УЦ), большинство УЦ предоставляют возможность подачи заявления через форму на сайте (Платформа ОФД https://platformaofd.ru/poluchenie-kep, СКБ Контур https://ca.kontur.ru/order), но для получения КЭП необходимо личное присутствие заявителя.
  7. После успешного рассмотрения заявления на регистрацию ККТ ФНС присвоит каждому устройству ККТ регистрационный номер машины (РНМ). РНМ ККТ можно выгрузить на сайте ФНС, перейдя в раздел «Результаты регистрации ККТ». Для скачивания РНМ, присвоенных ККТ в результате обработки пакета заявлений, необходимо нажать кнопку «Скачать в CSV». Также вам нужно скачать отчет о регистрации в ФНС.
  8. Следующим шагом является активация ККТ. Нажмите на кнопку «Автоматическая загрузка» - «Загрузить файл с РНМ», далее выберите файл РНМ, скачанный на сайте ФНС. Аналогично загружается файл с отчетом о регистрации в ФНС. Если у вас больше 1 ККТ, то все отчеты должны быть запакованы в .zip. Для загрузки отчета о регистрации в ФНС кликните на кнопку «Загрузить отчеты о регистрации в ФНС». Если все указано корректно, сервис отобразит окно с уведомлением об успешной загрузке РНМ и файла заявления. Нажмите кнопку «Продолжить», затем «Подтвердить». После обработки заявки Вам на почту придет отчет
  9. Для завершения регистрации ККТ в ФНС, необходимо передать сведения Отчета о регистрации ККТ в ФНС. Нажмите на кнопку «Скачать отчет об активации ФН», выберите формат *.xml. Загрузите файл в личном кабинете ФНС в разделе «Подача отчетов о регистрации»: Главная страница/Учет контрольно-кассовой техники/Подача отчетов о регистрации ККТ, затем нажмите кнопку «Подписать и отправить«
  10. Вернитесь в личный кабинет Атол и нажмите «ККТ зарегистрирован в ФНС».
  11. Теперь необходимо зарегистрировать ККТ у ОФД. Атол самостоятельно зарегистрирует Ваши ККТ в OFD.RU
  12. После заключения договора Вам предоставят доступ в боевой личный кабинет. Вам необходимо перейти во вкладку Формирование чеков и заполнить данные, которые будут указываться в чеке
  13. Далее переходите во вкладку Мои компании и нажмите на кнопку Настройки интегратора. Будет выгружен файл с данными, необходимыми для интеграции, сохраните его себе на компьютер

На этом настройки подключения онлайн-кассы «Атол» на стороне «Атол» завершены, переходим к настройкам на стороне магазина, созданного в сервисе АвтоВебОфис.

Теперь Вам необходимо указать настройки подключения со стороны магазина, зарегистрированного в сервисе АвтоВебОфис, а именно:

  1. Зайдите в раздел Настройки - Продажи - Кассы и нажмите кнопку Создать
  2. В открывшмся окне необходимо заполнить все поля:
    1. Касса. Если у Вас несколько касс, то чтобы их разграничить, можно задать разные названия, если одна, можно назвать Касса
    2. Email. Адрес Вашего ящика
    3. ИНН. Необходимо указать INN, который указан в файле, который Вы выгрузили из Атол
    4. Адрес места расчетов. Необходимо указать Shop Hostname, который указан в файле, который Вы выгрузили из Атол
    5. Система налогооблажения. Выберите свою систмеу налогооблажения
    6. НДС. Выберите свой процент по НДС
    7. Код группы (group_code). Необходимо указать access group_code, который указан в файле, который Вы выгрузили из Атол
    8. Логин (login). Необходимо указать login, который указан в файле, который Вы выгрузили из Атол
    9. Пароль (password). Необходимо указать password, который указан в файле, который Вы выгрузили из Атол
    10. Поддерживаемая версия API. Для ФФД 1.0 выбирайте версию API 3, для ФФД 1.05 - API 4
  3. Нажмите «Сохранить»

Поздравляем, онлайн-касса «Атол» успешно подключена!

Если у Вас еще остались какие-либо вопросы, пожалуйста, обращайтесь в нашу Службу поддержки по email zakaz@autoweboffice.com или в окне консультанта на сайте http://autoweboffice.com


Успехов Вам и до новых встреч!
Служба заботы о клиентах сервиса АвтоВебОфис