8 926 559-17-40KruglovAlexander 

  

Таск-менеджер: Менеджер задач для бизнеса

Если ваш бизнес уже начал свое развитие и вы начали привлекать к себе на помощь фрилансеров, удаленных работников, возможно, уже наняли на временную или постоянную занятость первого сотрудника или же на вас уже работает целая группа людей, то вы, скорее всего, ощутили на себе необходимость грамотного учета всех поставленных перед сотрудниками задач, а также четкого контроля исполнения поручений.

Менеджер задач для бизнеса

Ведь как это обычно бывает, вы поручаете на словах задачу своему сотруднику, устно или на каком-то клочке бумаги расписываете все нюансы и тонкости, связанные с исполнением задачи, объясняете цели выполнения и считаете ,что все, сотрудник все понял, осознал и сделает все в точности так, как ему было это поручено. А вы, пока сотрудник занят выполнением задания, займетесь более важными делами по развитию бизнеса.

В итоге, не проходит и часа, как начинаются непрерывные уточнения, дополнительные вопросы,  дерганья вас по тем вещам, которые вы битый час описывали во время постановки задачи.

Через некоторое время сотрудник показывает вам первый результат, и оказывается, что все сделано с точностью до наоборот. Все ваши устные замечания, все ваши усилия просто были или не так поняты или забыты.

В итоге все начинается по новой. Вы опять рассказываете, что нужно сделать, зачем это нужно и как добиться положительного результата. Вам такая ситуация уже, наверное, знакома.

А если у вас не один сотрудник, если у вас их 5, 7, 9 человек, и у каждого сотрудника не одна задача, а несколько, то, помимо того, чтобы распределить задачи, поручить задачи сотрудникам, вам еще нужно помнить, кому и какая задача была поручена, периодически проверять, ведется ли какая-либо деятельность по выполнению поставленной задачи, и, что самое главное, контролировать, какие задачи уже выполнены, а какие еще нет.

Если к это всему еще добавить, что в большинстве случаев время сотрудников оплачивается не сдельно, а в качестве заработной платы, т.е. независимо от того, поручили вы задачу сотруднику, и он трудится над ней или забыли дать задание, и сотрудник просто простаивает без дела, зарплату ему платить придется. Поэтому вопрос качественного учета и распределения бизнес-задач между сотрудниками, участвующими в развитии вашего бизнеса, выходит чуть ли не на первый план. И пускать это дело на самотек равносильно сознательному подрыву эффективности развития бизнеса.

И здесь нам на помощь приходят современные технологии!

Благодаря внедрению в ваши бизнес-процессы современного менеджера задач для бизнеса, вы сможете не просто забыть, что такое держать все задачи в голове, а наладить полноценный конвейер создания, распределения и контроля исполнения ваших задач и намерений между вами и вашими сотрудниками.

Что же дает внедрение и использование современного менеджера задач для бизнеса?

Менеджер задач для бизнеса

1. Вам больше не нужно будет засорять свою память и держать в ней все текущие и будущие задачи, связанные с развитием вашего бизнеса.

В момент появления новой проблемы, требующей дальнейшего решения, вы просто заносите её к себе в менеджер задач, и если задача простенькая и не требует подробных разъяснений, то вы просто назначаете ответственным за её выполнения вашего сотрудника и продолжаете заниматься своими делами.

Если задача объемна и сходу делегировать её нельзя или задача требует именно вашего участия, то сохраняете её во входящие задачи и продолжаете заниматься текущей проблемой, не отвлекаясь и не переключая внимание на новую.

После того как текущая задача решена, вы просто просматриваете список «Входящие», находите необходимую вам задачу и решаете её сами или более подробно расписываете её и, в зависимости от сложности, перепоручаете её вашему сотруднику или сотрудникам.

Т.е. вы спокойно, без паники и лишней суеты решаете все задачи последовательно, по мере поступления.

2. Все сотрудники, которым вы будете поручать задания, будут получать дополнительные уведомления на свой адрес электронной почты и также будут видеть поставленные перед ними задачи в своем аккаунте менеджера задач.

3.После того как сотрудник выполнит задачу, вам как руководителю придет автоматическое оповещение на email с краткой информацией о выполнении. Т.е. вы всегда будете держать руку на пульсе развития вашего бизнеса.

4.Если вам понадобится проверить, чем сейчас занимаются ваши сотрудники, достаточно ли они загружены, и увидеть, какие задачи были решены тем или иным сотрудником за определенный период, то благодаря использованию предлагаемого нами менеджера задач вы сможете это сделать нажатием нескольких кнопок мыши.

Вы в любой момент сможете проверить общее состояние дел в вашей компании и ход выполнения запланированных работ.

5. Ну и наконец, благодаря использованию нашего менеджера задач для бизнеса вы сможете автоматизировать выполнение типовых операций в вашем бизнесе, таких как резервное копирование данных, заказ расходных материалов, проверка ключевых показателей развития бизнеса, запрос данных у поставщиков и т.д.

Менеджер задач для бизнеса

Все повторяющиеся задачи, которые должны регулярно выполнять ваши сотрудники, будут ставиться им автоматически, без вашего участия в назначенное время.

Это избавит вас от необходимости каждый месяц поручать сотруднику одну и ту же задачу, например, купить бумагу для принтера или заказать воду в офис. Все это будет делать наша система автоматически.

А благодаря тому, что все задачи описаны и сохранены в едином месте, у вас не возникнет в случае непредвиденной ситуации или сбоя в работе проблемы поиска ответственного за данное задание и быстрого реагирования на внештатную ситуацию.

 

Благодаря развитию современных технологий и совершенствованию методов управления персоналом, вы сможете построить не просто бизнес, а бизнес вашей мечты.


Вы можете лично убедиться в эффективности и удобстве сервиса АвтоОфис, пройдя бесплатную регистрацию: БЕСПЛАТНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ В СЕРВИСЕ АВТОВЕБОФИС